QUESTÃO

No Neotriad coloco tarefas relacionas ao meu trabalho, tarefas pessoais e compromissos. Em momento algum coloco tarefas do tipo Assistir TV (2 horas de duração), ou seja, esse tempo que aumentaria o valor circunstancial dos dados gerados pelo sistema, não chegam até ele, acho que ninguém faz isso, acho que seria impossível a pessoa descrever tudo que faz e gerar tarefas e compromissos de tudo dentro do NEOTRIAD.

Minha dúvida é o seguinte, no teste da Triad havia perguntas relacionas a esses tipos de tarefas, mas na prática existe alguma técnica para lidar com essas atividades (assistir TV, tempo no transito, ler e-book sobre gerenciamento de tempo, ler blog mais tempo, etc., comprar pão na padaria...) no Neotriad?

RESPOSTA

Essa é uma dúvida muito freqüente, sobre que tipo de atividades devem ser colocadas no Neotriad. Eu também acho difícil alguém conseguir colocar todas essas atividades de forma minuciosa e nem é esse o objetivo. Nossa vida vai ter sempre a Tríade (importante, urgente e circunstancial) presente em nosso dia-a-dia, mas nosso foco está em aumentar o importante ao máximo, reduzindo o urgente e evitando o circunstancial.

Recomendo que você coloque no Neotriad todas as atividades que precisam de algum tipo de planejamento (ou lembrança) e as que atrapalham a execução desse seu planejamento, de forma que você possa analisar efetivamente como está usando seu tempo.

Isso significa que, se no sábado você tiver uma festa e precisar se lembrar de algumas coisas recomendo que você coloque essas tarefas no Neotriad. Se, no domingo, você não tem nada em mente, acorde e viva a espontaneidade do momento, sem se preocupar em anotar nada.

Particularmente, eu planejo apenas minha semana de segunda a sexta, atividades como Inglês ou  Academia são colocadas no meu Neotriad, com uma duração de 5 minutos, apenas para lembrança da atividade mas não para controle de horas efetivos. Isso porque se eu colocar a duração correta da academia, as horas planejadas em meu dia de trabalho vão estourar. Tudo que está relacionado ao meu equilíbrio pessoal eu anoto, mas não me importo com a duração. Se durar mais vai ser positivo do mesmo jeito.

O princípio básico do Neotriad é ajudar você a focar nas coisas realmente importantes e executar seus objetivos. Partindo desse princípio você deveria colocar tudo que ajuda ou atrapalha você em alcançar essas tarefas. Se durante o dia, surgir uma interrupção circunstancial ou urgência, anote, de forma a monitorar o uso de seu tempo.  Mas se isso acontecer em casa, de noite, onde você está apenas descansado não há essa necessidade.

Resposta de Christian Barbosa, fundador da Triad PS.