Questão

Devo criar um papel "EU" na guia papeis da ferramenta Identidade ou o papel "EU" e as atividades referentes a ele serão ligados ao equilíbrio?

Resposta

O papel "EU" é composto pelos 4 itens de equilíbrio - Físico, Mental, Emocional e Espiritual. Você pode apenas relacionar os itens de equilíbrio, que já existem no sistema, ou criar o papel EU para as atividades que goste de fazer, como por exemplo Inglês ou Correr.

As Categorias no Neotriad.com tem por base a Taxonomia Pessoal. Taxonomia é uma técnica que lida com a classificação de suas atividades.

Quanto a aplicabilidade, o campo "Categorias" pode ser utilizado com palavras-chave, o que facilitará a pesquisa de suas Tarefas e Compromissos, além de oferecer a flexibilidade em vincular um ao outro. Alguns exemplos de categorias são: Esporte, Pessoal, Profissional, Faculdade, Músicas, etc.
 
Para editar sua Taxonomia (Categorias), acesse qualquer item no Neotriad que possua Categorias e clique no botão. Por exemplo, abra a janela de inclusão de Tarefas e clique no botão categorias, na janela que será exibida é possível, incluir, editar e excluir suas categorias.

O Neotriad Desktop é uma versão Offline do Neotriad.com, com exceção de alguns recursos como Equipes, delegação de tarefas, compartilhamento e convocação de reuniões. Para conhecer mais acesse www.neotriad.com/desktop.

O Neotriad Outlook é uma ferramenta que integra as funcionalidades do Neotriad em seu Microsoft Outlook. É possível também aliar seus emails do Outlook com os Projetos, Tarefas, Metas, Compromissos e Informações.

São ferramentas com objetivos diferentes já que uma trabalha de forma integrada ao Outlook e outra não. Caso você trabalhe no ambiente Outlook, ganhará tempo utilizando o Neotriad Outlook, pois terá pronto acesso quando estiver conectado aos seus emails, porém este ainda está em versão Beta (não oficial), podendo ser testada por 30 dias gratuitamente, porém sua versão oficial deve ser lançada até o dezembro/2009.

A vantagem do Neotriad Desktop é ter um backup de seus dados e o trabalho offline no caso de conexões lentas. Ambos os softwares sincronizam com o Neotriad.

Existe uma diferença definida pela metodologia Triad, sobre metas e projeto, que basicamente reforça que metas tem alta relevância e desafios ligados a sua Identidade (papéis, missão, equilíbrio). Projetos são um conjunto de atividades que facilitam a gestão de pequenas atividades para realização de tarefas de grande porte, estão mais ligados a sua rotina do dia-a-dia.

 No Neotriad, ambos são basicamente agrupadores de atividades, com a diferença de que metas, seguimos o modelo SMART do Peter Drucker, para definição de objetivos. Na parte de projetos, temos alguns recursos específicos como relatórios e gráfico de Gantt. Atividades em projetos podem ter dependência de outras atividades.

 É possível agrupar projetos de metas ou vice versa.

 Para saber mais assista o vídeo de gestão de tempo com Neotriad http://vimeo.com/5739338

Atualmente, não possuímos esse recurso para migração de dados do Triad Software para o Neotriad Desktop, porém essa funcionalidade se encontra em nossa lista de futuras implementações.

A única forma de migração de dados é sincronizando os seus dados do Triad Software para o Neotriad.com, e depois sincronizando os dados Neotriad.com para o Neotriad Desktop.

Sim, a ativação do software não é restrita a um único computador, tendo em mãos o CD e os códigos, você possui uma licença para uso do software em outro computador, seja quando o sistema operacional for reinstalado ou então um novo computador adquirido.

O que não é permitido é o uso de duas instalações (em computadores diferentes) para dois usuários distintos. A sincronização valida o usuário e instalação, no caso de violação da política um aviso será emitido ao usuário.

Assim que você entrar no Neotriad.com, com o seu e-mail e senha cadastrados, o sistema o avisará de que o seu período experimental venceu, aparecendo um link com a opção de assinar.

Caso não apareça esta opção, você pode ainda entrar no Menu superior em "Configurações" > "Minhas Assinaturas" e escolher a melhor opção de Plano e forma de pagamento.

Nosso sistema não possui um sincronismo direto com o celular, apenas com o Microsoft Outlook e o nosso sistema offline.

Porém é possível acessar o Neotriad através do celular por WAP, através do wap.neotriad.com, uma aplicação que desenvolvemos especificamente para celular. Além disso, esta versão é bem mais compacta, o que facilita sua utilização pois não necessita de quaisquer instalações adicionais.

Não, é preciso sincronizar as atividades manualmente. No menu do Neotriad Outlook, clique em Sincronizar e coloque seu e-mail e senha cadastrados no Neotriad.com e clique em Ok.

- NEOTRIAD.com

Sistema on-line (website) de colaboração e trabalho em grupo, criado para ajudar você e seu time a serem mais produtivos e eficientes nas suas atividades pessoais e profissionais.
Nossa solução reúne uma série de funcionalidades como gerenciamento de: tarefas, compromissos, reuniões, calendário compartilhado, informações, contatos, gráficos de produtividade, projetos, metas, fóruns, arquivos, notícias, etc.
Caso tenha interesse em conhecer o Neotriad, acesse www.neotriad.com e cadastre-se e tenha 30 dias de acesso gratuito ao sistema.
 
- NEOTRIAD DESKTOP

Sistema de planejamento pessoal para você ganhar mais foco e equilíbrio em itens como: agenda, missão pessoal, gerenciamento de metas, planejamento semanal, organização e priorização diária das atividades. Resumidamente o Neotriad Desktop é um software que você instala em seu computador e utiliza de maneira off-line a maioria dos recursos que o Neotriad.com possui, com a possibilidade de sincronizar os seus dados entre Neotriad Desktop e o Neotriad.com, obtendo assim acesso a seus dados a todo e qualquer momento, para isso basta possuir um acesso a internet.

QUESTÃO

No Neotriad coloco tarefas relacionas ao meu trabalho, tarefas pessoais e compromissos. Em momento algum coloco tarefas do tipo Assistir TV (2 horas de duração), ou seja, esse tempo que aumentaria o valor circunstancial dos dados gerados pelo sistema, não chegam até ele, acho que ninguém faz isso, acho que seria impossível a pessoa descrever tudo que faz e gerar tarefas e compromissos de tudo dentro do NEOTRIAD.

Minha dúvida é o seguinte, no teste da Triad havia perguntas relacionas a esses tipos de tarefas, mas na prática existe alguma técnica para lidar com essas atividades (assistir TV, tempo no transito, ler e-book sobre gerenciamento de tempo, ler blog mais tempo, etc., comprar pão na padaria...) no Neotriad?

RESPOSTA

Essa é uma dúvida muito freqüente, sobre que tipo de atividades devem ser colocadas no Neotriad. Eu também acho difícil alguém conseguir colocar todas essas atividades de forma minuciosa e nem é esse o objetivo. Nossa vida vai ter sempre a Tríade (importante, urgente e circunstancial) presente em nosso dia-a-dia, mas nosso foco está em aumentar o importante ao máximo, reduzindo o urgente e evitando o circunstancial.

Recomendo que você coloque no Neotriad todas as atividades que precisam de algum tipo de planejamento (ou lembrança) e as que atrapalham a execução desse seu planejamento, de forma que você possa analisar efetivamente como está usando seu tempo.

Isso significa que, se no sábado você tiver uma festa e precisar se lembrar de algumas coisas recomendo que você coloque essas tarefas no Neotriad. Se, no domingo, você não tem nada em mente, acorde e viva a espontaneidade do momento, sem se preocupar em anotar nada.

Particularmente, eu planejo apenas minha semana de segunda a sexta, atividades como Inglês ou  Academia são colocadas no meu Neotriad, com uma duração de 5 minutos, apenas para lembrança da atividade mas não para controle de horas efetivos. Isso porque se eu colocar a duração correta da academia, as horas planejadas em meu dia de trabalho vão estourar. Tudo que está relacionado ao meu equilíbrio pessoal eu anoto, mas não me importo com a duração. Se durar mais vai ser positivo do mesmo jeito.

O princípio básico do Neotriad é ajudar você a focar nas coisas realmente importantes e executar seus objetivos. Partindo desse princípio você deveria colocar tudo que ajuda ou atrapalha você em alcançar essas tarefas. Se durante o dia, surgir uma interrupção circunstancial ou urgência, anote, de forma a monitorar o uso de seu tempo.  Mas se isso acontecer em casa, de noite, onde você está apenas descansado não há essa necessidade.

Resposta de Christian Barbosa, fundador da Triad PS.

Questão:

Ao acessar o timesheet e filtrar as atividades entre o período do dia 09/01 ao dia 15/01, apareceu uma tarefa com data 08/01, ocorreu algum erro?

Resposta:

O período selecionado no filtro do timesheet tem o critério de listar as tarefas de acordo com a data de conclusão das mesmas, ou seja, ele considera a listagem deste filtro pela data em que as tarefas foram marcadas como concluídas, e não pela data de início ou término, porém é possível verificar as datas de início e término em suas respectivas colunas.